叫號機(jī)的功能:叫號機(jī)可以解決排隊(duì)過程中遇到的“慢”“亂”等不好的現(xiàn)象。若想能真正解決這些問題,我們需要利用好叫號機(jī),使其發(fā)揮大效益。首先,負(fù)責(zé)人要充分做好叫號引導(dǎo)工作。主動迎接客戶,問清其即將辦理的業(yè)務(wù)種類,幫助其在叫號機(jī)上正確領(lǐng)取所屬業(yè)務(wù)類別的叫號單,避免出現(xiàn)廢號以及無效等候現(xiàn)象。其次,柜員完結(jié)一筆業(yè)務(wù)后5秒內(nèi)按動呼叫按紐。針對部分客戶辦理完結(jié)業(yè)務(wù)后不及時離開柜臺,而是占據(jù)窗口繼續(xù)梳理私人物品等現(xiàn)象,柜面服務(wù)人員若及時叫號,從而促使其及時離開。還有,一些特殊情況,執(zhí)行不叫號制度。對部分時點(diǎn)銀行營業(yè)廳客戶數(shù)量少于服務(wù)窗口數(shù)量的現(xiàn)象,由大堂經(jīng)理直接引導(dǎo)客戶至空閑服務(wù)窗口,此舉既節(jié)省了客戶等待時間,又能節(jié)省叫號機(jī)的紙源。
排隊(duì)叫號機(jī)常見問題和解決方法:、按鍵不出票,叫號器無等待人數(shù)該怎么解決?如果是所有業(yè)務(wù)都無法取票,那將叫號主機(jī)重新啟動后再試。如果故障依舊,有可能是叫號程序異常,更換一下叫號程序。2、按鍵不出票,叫號器有等待人數(shù)可以叫號該怎么解決?先檢查一下叫號主機(jī)里面的按鍵設(shè)置有沒有把按鍵不出票打鉤。如果沒打鉤,查看打印面是否成功,重新一下。如果都試過后,故障依舊,就是打印機(jī)控制板異常,需更換打印機(jī)控制板。3、按一個按鍵出的是另外一個按鍵的業(yè)務(wù)的票,該怎么解決?檢查一下叫號主機(jī)里面的按鍵設(shè)置是否設(shè)置正常。(比如個人業(yè)務(wù)是否對到個人)。
不知道大家是否有過這樣的經(jīng)歷?幾年前我們?nèi)ャy行存錢是否看到過這樣的現(xiàn)象?銀行沒有排隊(duì)機(jī),業(yè)務(wù)柜臺之開放有一個或者兩個,柜臺前面站滿了人,熙熙攘攘非?;靵y;工作人員也是手忙腳亂。一些人看到這樣的情況,就回轉(zhuǎn)身離開?,F(xiàn)在有了排隊(duì)機(jī),這些問題都迎刃而解。因?yàn)榕抨?duì)機(jī)支持多臺機(jī)器聯(lián)機(jī)統(tǒng)一發(fā)號,所以它可以把排隊(duì)人員平均地分配到各個業(yè)務(wù)窗口,從而緩解了排隊(duì)得壓力;同時,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型設(shè)置了不同的業(yè)務(wù)窗口,這樣對于業(yè)務(wù)員來說提升效率,也不在是難題。
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